EntrD en het onderwijs

Privacy, veiligheid én werkbaarheid in balans

Onderwijsinstellingen werken dagelijks met grote hoeveelheden privacygevoelige informatie van leerlingen, studenten en medewerkers. Het is dan ook essentieel om zorgvuldig om te gaan met deze data – in lijn met de AVG én het Normenkader Informatiebeveiliging & Privacy (IBP).

Onze oplossingen voor het onderwijs

De oplossingen van EntrD helpen onderwijsinstellingen om datakwaliteit, privacybescherming en naleving van wet- en regelgeving effectief te combineren. Met FileFactory en DataFactory schoon je dossiers automatisch op en maak je gevoelige data onherleidbaar, zonder in te leveren op bruikbaarheid.

FileFactory –
Grip op je documenten en leerlingdossiers

FileFactory helpt onderwijsinstellingen om snel en veilig gevoelige gegevens zoals BSN’s, ID-kopieën of medische gegevens te vinden en te verwijderen uit documenten. De tool maakt PDF’s doorzoekbaar, classificeert bestanden automatisch en werkt naadloos samen met elk DMS, fileshare of SharePoint-omgeving.

“Met FileFactory hebben we eindelijk écht grip op onze leerlingdossiers.”

Unieke voordelen voor onderwijsinstellingen:
– Eénmalig je archief opschonen met een turn-key project
– Structureel alle nieuwe documenten schoon houden
– Automatische classificatie en OCR voor doorzoekbaarheid
– AI-ondersteunde herkenning van gevoelige informatie
– Geschikt voor elk volume en elke omgeving
– Bewezen technologie: al tientallen miljoenen documenten opgeschoond

DataFactory – Veilige testdata, volledig compliant

DataFactory anonimiseert of pseudonimiseert data uit elke applicatie of database – volledig geautomatiseerd en zonder verlies van representativiteit. Zo kun je veilig blijven testen, trainen of analyseren, zonder dat persoonsgegevens op straat komen bij een incident.

DataFactory werkt ook over meerdere systemen heen en is inzetbaar binnen de hele keten. 

Waarborgt naleving van o.a.:
– AVG
– ISO 27001
– NEN 7510
– Normenkader IBP voor het onderwijs

Sterk in:
– Realistische testdata zonder risico
– Ketenbrede datamasking
– Applicatie-onafhankelijk, breed inzetbaar