EntrD en de overheid

Als overheid heb je een voorbeeldfunctie waar het gaat om compliance. En natuurlijk wil je de privacy van jullie burgers goed beschermen. Plus: je bent de toezichthouder. Dus is het van het grootste belang dat burgergegevens veilig zijn opgeslagen. Niet alleen in de productieomgevingen maar ook daarbuiten. Bijvoorbeeld voor onderzoek door het CBS of het SCP. Of voor het testen van een nieuw systeem, voorafgaand aan de datamigratie.

Daarnaast heb je als overheid te maken met de WOO en wil je stukken zo transparant mogelijk publiceren. Maar sommige beleidsopvattingen wil je voor publicatie weg kunnen halen.
EntrD biedt voor beide situaties een passende oplossing

Oplossingen voor de overheid

Veilig omgaan met data. Transparant waar het moet, beschermd waar het hoort.

Als gemeente heb je een voorbeeldrol. Je beheert gevoelige persoonsgegevens én moet voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG, de BIO en de Woo. EntrD helpt je om die verantwoordelijkheid praktisch en slim in te vullen – met bewezen oplossingen voor het veilig gebruiken en opschonen van gegevens en documenten.

DataFactory – Slim en veilig testen met echte data

Met DataFactory maak je persoonsgegevens in je applicaties onherleidbaar, terwijl de data representatief en betrouwbaar blijft voor testen, acceptatie, analyses of training. Ook ketenbrede anonimisatie – over meerdere gekoppelde systemen – is mogelijk.

Toepassingen:
– Anonimiseren of pseudonimiseren van burgergegevens
– AVG-proof test- en ontwikkelomgevingen
– Ketenbrede verwerking van privacygevoelige data
– Plug & play voor o.a. iBurgerzaken, key2Burgerzaken, GBA-V en meer

Wist je dat:
✔ Meer dan 40 gemeenten al met DataFactory werken
✔ Pink Roccade Local Government DataFactory als standaardoplossing inzet bij iBurgerzaken

FileFactory – Woo-proof publiceren zonder zorgen

De Woo vraagt om maximale transparantie, maar je wilt voorkomen dat gevoelige informatie – zoals beleidsopvattingen of persoonsgegevens – onbedoeld openbaar wordt. Handmatig ‘zwart lakken’ is foutgevoelig, traag en kostbaar. FileFactory maakt dit wél eenvoudig.

Deze slimme oplossing spoort automatisch ongewenste gegevens op in documenten, maskert of verwijdert ze, en laat je zelfs de juridische grondslag aangeven. Dat kan op kleine schaal of voor grote archieven – in elk bestandstype en met behoud van documentstructuur.

Waarom gemeenten voor FileFactory kiezen:
– Automatische Woo-opschoning van documenten en beleidsstukken
– AI herkent tekst in context – inclusief beleidsopvattingen
– Volledig AVG-proof: verwerking binnen de EU
– Werkt met elk volume, elk bestandstype, elk DMS
– Standaardoplossing binnen o.a. Pink Roccade Local Government

📄 Het ‘zwart lakken’ van documenten was nog nooit zo eenvoudig.