FileFactory van EntrD
Eindelijk grip op alle documenten en dossiers
Zo’n 80% van alle gegevens in een organisatie staat in documenten. Juist daarom is het cruciaal om inzicht en controle te hebben. FileFactory helpt je daarbij – snel, slim en volledig compliant.
✔ Hoe zorg je dat documenten geen gevoelige data meer bevatten?
✔ Hoe maak je ze doorzoekbaar en goed geclassificeerd?
✔ Hoe voorkom je fouten, risico’s en datalekken – of ongewenste openbaarmaking onder de Woo?
Met FileFactory heb je één oplossing in handen om gevoelige informatie in documenten automatisch te detecteren, te maskeren of te verwijderen. Of het nu gaat om een handmatig verzoek of grootschalige actieve openbaarmaking: je werkt snel, AVG-proof én in lijn met de Woo.
Nieuw: FileFactory koppelt nu ook met Microsoft SharePoint
Slimme documentopschoning, nu direct in je SharePoint-omgeving
Groot nieuws: FileFactory van EntrD is vanaf nu volledig te koppelen met Microsoft SharePoint. Daarmee wordt het opschonen van documenten in SharePoint-omgevingen net zo eenvoudig, veilig en efficiënt als je van ons gewend bent.
Met deze uitbreiding:
– Kun je direct documenten in SharePoint automatisch laten opschonen
– Heb je geen aparte tussenstap meer nodig voor export of conversie
– Bespaar je tijd én beperk je risico’s in je bestaande DMS-omgeving
Wat levert FileFactory op?
✔ Voorkom onbedoelde openbaarmaking van persoonsgegevens (Woo & AVG)
✔ Documenten snel en slim doorzoekbaar maken
✔ Juist geclassificeerde bestanden voor verantwoorde archivering of publicatie
✔ Tijdbesparing t.o.v. handmatig opschonen of ‘blurren’
✔ Gebruiksvriendelijk, geen training of installatie nodig
✔ Geschikt voor eenmalig gebruik én bulkverwerking
FileFactory Lite
- Do It Yourself module
- Vrijheid om informatie uit documenten te verwijderen
- Geschikt voor incidenteel gebruik (10-50 keer per jaar)
- Snelle, eenvoudige, en veilige opschoning van documenten
FileFactory Regular
- Digitaal archief opschonen en anonimiseren (weglakken)
- Geschikt voor grootschalige projecten
- Automatisch nieuwe en gewijzigde documenten opschonen
- Inhoudgebaseerde documentclassificatie
- Documenten eenvoudig doorzoekbaar maken
FileFactory Premium
- Zoeken in documenten met AI
- Zelf bepalen waar je naar zoekt
- Zoeken naar complexe gegevens
- Verlaagt werkdruk door automatisering van handmatige gegevensinvoer
FileFactory Care
- Geautomatiseerd inlezen patiëntgegevens
- EPD onafhankelijk: werkt met elk type elektronisch patiënt/cliëntdossier
- Snel en eenvoudig gegevens overzetten in elk EPD of ECD.
- Verlaagt werkdruk door automatisering van handmatige gegevensinvoer.
FileFactory – Zo kan het ook
Snel grip op gevoelige informatie in documenten en dossiers? Met FileFactory regel je het veilig, slim en volledig automatisch.
Deze SaaS-oplossing spoort gevoelige gegevens op in je documenten en dossiers. Je kunt deze gegevens verwijderen, maskeren of laten rapporteren – zodat je precies weet waar ze staan.
Wat kun je met FileFactory?
✔ Turn key opschoning van digitale archieven
✔ Snel en AVG-proof anonimiseren voor Woo-verzoeken
✔ Automatisch opschonen van nieuwe of gewijzigde documenten
✔ Documenten classificeren op basis van inhoud
✔ Bestanden doorzoekbaar maken voor interne én publieke toegang
Ervaar het gemak zelf. Vraag direct een demo aan.
Bespaar tijd, geld en risico’s
Met FileFactory hoef je documenten niet langer handmatig te anonimiseren. Dat bespaart niet alleen tijd en kosten, maar voorkomt ook fouten die kunnen leiden tot datalekken, boetes of reputatieschade.
De oplossing is eenvoudig in gebruik, werkt stand-alone en vereist geen training. Of zoals een klant het treffend verwoordde:
“What You See is What You Get.”
Flexibel in te zetten – structureel én projectmatig
FileFactory is geschikt voor dagelijks gebruik én voor eenmalige of tijdelijke projecten. Denk aan het grootschalig opschonen van een digitaal archief, bijvoorbeeld door BSN-nummers of andere privacygevoelige gegevens te verwijderen.
Liever volledig ontzorgd?
Wij kunnen dit soort projecten desgewenst volledig turn-key uitvoeren – veilig, snel en AVG-proof.
Veelgestelde vragen
Welke bestandstypen worden ondersteund?
Kan de FileFactory omgaan met documenten die in een database staan?
Kan de FileFactory vanuit andere applicaties aangeroepen worden als plug-in?
Hoe maskeert de FileFactory de gegevens?
Kan de FileFactory automatisch bepaalde typen gegevens in het ene document wel en in het andere document niet maskeren?
Benieuwd hoe FileFactory jou tijd en geld bespaart?
Vraag een demo aan!
