EntrD in gesprek met Eric Burger over FileFactory: grip op gevoelige informatie in documenten
De hoeveelheid documenten die organisaties in de afgelopen 20 tot 30 jaar hebben opgebouwd is enorm. Daardoor is er vaak een flinke “documentballast” ontstaan. Bovendien is die ballast in veel gevallen zonder selectie meeverhuisd: van fileshares naar SharePoint Online, van DMS’en naar de cloud, of tijdelijk “geparkeerd” in Azure. Het gevolg is een versnipperd landschap vol bestanden waarin (bijzondere) persoonsgegevens en gevoelige metadata verborgen kunnen zitten.
Onlangs spraken Eric Hoefman en Peter van Dijk namens EntrD met Eric Burger van Eric Burger Document Management. Eric is een ervaren recordsmanagement- en informatie-governance specialist met een sterke focus op Microsoft 365 en SharePoint Online. Vanuit zijn jarenlange ervaring bij overheid, bedrijven en erfgoedinstellingen weet hij als geen ander waar organisaties tegenaan lopen als het gaat om compliance, openbaarheid en privacy in de praktijk.
In zijn recente blog beschrijft Eric hoe organisaties worstelen met het structureel opschonen van documenten in verschillende omgevingen, en waarom oplossingen in de markt vaak beperkt blijven tot één platform, één use case of een aanpak die niet ver genoeg gaat. Ook gaat hij in op de rol van FileFactory: een oplossing die documenten kan analyseren, gevoelige informatie kan herkennen en deze onomkeerbaar kan verwijderen of maskeren — inclusief metadata — zodat documenten veilig gebruikt, gedeeld of gepubliceerd kunnen worden.
Daarnaast komt in het gesprek aan bod hoe FileFactory zich verhoudt tot Microsoft Purview, en waarom juist de combinatie van signaleren én daadwerkelijk opschonen organisaties helpt om sneller compliant en audit-ready te worden.
Nieuwsgierig naar de volledige verdieping en de praktische voorbeelden? Lees dan het blog van Eric Burger via onderstaande link.
➡️ Lees het volledige artikel van Eric Burger (01/16/2026) op zijn website.
