PDF documenten anonimiseren
Veel bedrijven werken dagelijks met persoonsgegevens in verschillende documenten, zoals PDF’s en tekstbestanden. Het anonimiseren van deze gegevens is essentieel om te voldoen aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit proces kan echter ingewikkeld zijn zonder de juiste tools. Daarom biedt EntrD onder andere met de Digitale Maskeerstift van FileFactory een efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing om snel en eenvoudig een PDF te anonimiseren en documenten te anonimiseren.
Wanneer en voor wie is documenten anonimiseren noodzakelijk?
- De gezondheidszorg
Patiëntendossiers staan vol met persoonlijke gegevens die beschermd moeten worden. - Advocatenkantoren
Advocatenkantoren werken vaak met vertrouwelijke financiële en persoonlijke informatie die zorgvuldig geanonimiseerd moet worden. - Woningcorporaties
Woningcorporaties slaan veel ID-bewijzen en andere persoonlijke documenten op waarin persoonsgegevens, zoals BSN-nummers, voorkomen.
PDF documenten anonimiseren is cruciaal voor organisaties die dagelijks gevoelige informatie verwerken. Denk bijvoorbeeld aan de bovengenoemde sectoren, maar er zijn er nog veel meer. De Digitale Maskeerstift van de Filefactory helpt al deze bedrijven om PDF’s en documenten veilig te anonimiseren, zodat ze voldoen aan de AVG.
De Digitale Maskeerstift: automatisch en handmatig documenten anonimiseren
De Digitale Maskeerstift is een geavanceerde tool waarmee je zowel automatisch als handmatig gegevens kunt anonimiseren in documenten zoals PDF’s. Met deze software kun je eenvoudig gevoelige informatie, zoals namen, BSN-nummers en andere persoonsgegevens, identificeren en permanent verwijderen. Dit maakt het een ideale oplossing voor bedrijven die documenten snel moeten anonimiseren zonder dat ze gegevens over het hoofd zien.
De software biedt zowel automatische detectie als handmatige controle, zodat je volledige grip hebt op welke informatie geanonimiseerd wordt.
Welke gegevens moeten worden geanonimiseerd in documenten?
Bij het anonimiseren van PDF’s en andere documenten moeten bedrijven alle gevoelige informatie verwijderen om te voldoen aan de AVG. Het tijdig en zorgvuldig anonimiseren van PDF documenten voorkomt dat deze gegevens bij een datalek in verkeerde handen vallen, en het beschermt de privacy van individuen. Gegevens om te anonimiseren zijn bijvoorbeeld:
- Namen
- Adressen
- BSN-nummers
- Geboortedata
- Medische informatie
- Financiële gegevens
Heb jij specifieke documenten die geanonimiseerd moeten worden en twijfel je of onze software daar een oplossing voor is? Stel dan gerust je vraag aan één van onze consultants.
De succesverhalen van EntrD
EntrD heeft al verschillende organisaties geholpen bij het anonimiseren van documenten en PDF’s. Zo heeft de Gemeente Amsterdam meer dan 8 miljoen documenten laten anonimiseren met behulp van FileFactory.
Daarnaast hebben diverse woningcorporaties oude paspoorten en ID-bewijzen laten schoonmaken, waarbij gevoelige informatie zoals BSN-nummers nog niet waren verwijderd. Ook in de retailbranche worden gegevens in documenten en dossiers op een veilige manier geschoond. Dankzij onze oplossing konden deze organisaties persoonsgegevens veilig verwijderen en daarmee aan de AVG voldoen.
Voordelen van de FileFactory
- Voldoen aan de AVG
Door gevoelige gegevens effectief te anonimiseren, minimaliseert FileFactory het risico op schendingen van privacyregels en voorkomt het hoge boetes en juridische complicaties. - Vertrouwen van klanten
Klanten waarderen bedrijven die zorgvuldig omgaan met hun persoonlijke gegevens, en door transparant te zijn over het gebruik van geanonimiseerde kopieën van ID’s en paspoorten, bouwt jouw bedrijf vertrouwen op bij klanten, wat kan leiden tot verbeterde klantrelaties en loyaliteit. - Efficiëntie en kostenbesparing
Het handmatig anonimiseren van gegevens kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar FileFactory automatiseert dit proces, waardoor het sneller en efficiënter verloopt. Dit vermindert de werkdruk op medewerkers en verlaagt de operationele kosten. - Bescherming tegen datalekken en identiteitsdiefstal
Door gevoelige informatie te anonimiseren, verminder je het risico dat deze gegevens in verkeerde handen vallen, wat bijdraagt aan een betere beveiliging van jouw bedrijfsdata.
Onze oplossing voor bedrijven? FileFactory
Wil je weten hoe De Digitale Maskeerstift jouw bedrijf kan helpen om PDF’s en andere documenten te anonimiseren? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek hoe eenvoudig en snel je gevoelige gegevens kunt verwijderen met de software van EntrD.
Laatste nieuws
FileFactory For Care kan werkdruk verlagen en zorgkwaliteit verbeteren
De zorgsector wordt geconfronteerd met een groeiende werkdruk en steeds…
Lees meerOptimaliseren van dossieroverdrachten in de zorgsector: De rol van automatisering
In de zorgsector, en vooral in acute situaties zoals bij huisartsenposten…
Lees meerInformatiebeveiliging in de ambulancezorg: met FileFactory For Care
In de ambulancezorg is de bescherming van patiëntgegevens essentieel. Dit…
Lees meer