Veilig datamanagement tijdens de Wtp-transitie

Hoe EntrD organisaties helpt met veilige, efficiënte en AVG-proof dataverwerking

De invoering van de Wet toekomst pensioenen (Wtp) heeft een enorme impact op
werkgevers, pensioenuitvoerders en dienstverleners. Sinds de wet op 1 juli 2023 van kracht
werd, hebben organisaties tot 1 januari 2028 de tijd om over te stappen naar het nieuwe
pensioenstelsel.

Deze overgang vraagt niet alleen om beleidskeuzes — het is vooral een intensief datatraject.
Het succes van de Wtp-transitie staat of valt ook met de cruciale factor: veilig
datamanagement.

Organisaties verwerken tijdens de transitie enorme hoeveelheden persoonsgegevens,
berekeningen, documenten en migratiebestanden. Zonder een veilige en goed
georganiseerde aanpak lopen ze risico op datalekken, fouten en AVG-problemen. Precies
daarom bieden DataFactory en FileFactory van EntrD de juiste oplossingen, specifiek gericht
op veilige verwerking van gestructureerde en ongestructureerde data.

Waarom veilig datamanagement essentieel is voor de Wtp

De Wtp verandert het pensioenstelsel fundamenteel: van een uitkeringsgericht systeem (DB) naar een premiegebaseerd systeem (DC). Transparantie, flexibiliteit en persoonlijke pensioenopbouw staan centraal.

Maar deze veranderingen brengen ook een intensieve datastroom op gang. Werkgevers en uitvoerders moeten:

> regelingen analyseren en herrekenen,
> migratiebestanden aanleveren,
> communicatie met werknemers documenteren,
> nieuwe keuzes vastleggen,
> en enorme hoeveelheden persoonsgegevens verwerken.

Daarmee ontstaat een risico dat in veel organisaties herkenbaar is:

> spreadsheets worden gekopieerd en gedeeld,
> documenten met persoonsgegevens belanden in e-mail of Teams,
> meerdere versies circuleren ongecontroleerd,
> en informatie wordt verwerkt zonder goede beveiliging.

Toezichthouders letten bij Wtp-projecten extreem scherp op dataminimalisatie, beveiliging, transparantie en juiste verwerking van persoonsgegevens.

Oftewel: veilig datamanagement is niet optioneel — het is noodzakelijk.

Hoe EntrD helpt: datamanagement-oplossingen voor Wtp-projecten

EntrD ondersteunt organisaties met twee krachtige platforms voor veilig databeheer:

veilig datamanagement voor gestructureerde Wtp-data

Bij de Wtp-transitie moeten grote datasets uit HR-, payroll- en pensioenadministraties worden samengebracht, verrijkt, gecontroleerd en gedeeld.
DataFactory biedt een volledige, veilige workflow voor dit proces.

Wat DataFactory mogelijk maakt

> Automatisch datamasking tijdens testen, analyses en migraties.
> Veilig uitwisselen van datasets met interne teams, pensioenuitvoerders en consultants.
> Schaalbare dataverwerking voor grote pensioenpopulaties.
> Auditing & logging voor volledige AVG-compliance.
> Consistente datakwaliteit als basis voor berekeningen en migraties.

DataFactory voorkomt dat persoonsgegevens onnodig worden gedeeld en elimineert risico’s die ontstaan door losse Excelbestanden en ongecontroleerde datakopieën.

veilig datamanagement voor alle Wtp-documenten

Naast datasets ontstaat tijdens de transitie een stroom aan documenten: transitieplannen, berekeningen, memo’s, juridische analyses, Excel-modellen en communicatie met werknemers. Veel van deze documenten bevatten gevoelige informatie.

FileFactory geeft organisaties grip op deze documentstroom.

Sterke punten van FileFactory

> Document-masking voor Word-, PDF- en Excel-bestanden.
> Veilig opslaan en delen van vertrouwelijke Wtp-documentatie.
> Versiebeheer, zodat altijd de juiste versie wordt gebruikt.
> Automatische classificatie van risicodocumenten met persoonsgegevens.

FileFactory zorgt ervoor dat jij de documentstroom kunt centraliseren en kan waarborgen dat gevoelige informatie nooit ongecontroleerd circuleert.

De Wtp-transitie als kans voor duurzaam datamanagement

De overstap naar het nieuwe pensioenstelsel is ingrijpend, maar biedt organisaties ook de kans om hun datamanagement structureel te verbeteren. Door nu te investeren in veilige, efficiënte en transparante processen:

worden migraties nauwkeuriger,
wordt samenwerking met partners eenvoudiger,
blijft de organisatie volledig AVG-proof,
en ontstaat controle over zowel gestructureerde als ongestructureerde data.

Met DataFactory en FileFactory legt EntrD een robuuste basis voor veilig datamanagement — niet alleen tijdens de Wtp-transitie, maar ook ver daarna.

Vraag direct een demo bij ons aan

Download hier de FileFactory brochure